一、單位和個(gè)人持合法證明可以利用本館已開放檔案、資料、政府公開信息。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民利用未開放檔案須向本館提出申請(qǐng)，按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。二、利用者須如實(shí)填寫檔案、資料、政府公開信息利用登記表，并簽訂承諾書。

三、利用者私人物品應(yīng)存放在指定的存包處，嚴(yán)禁攜帶箱包、食品、易燃易爆物品和照相、攝像器材進(jìn)入閱覽區(qū)，禁止在閱覽區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)。

四、利用者查閱檔案、資料和政府公開信息一律在本館內(nèi)進(jìn)行。未經(jīng)工作人員允許，不得擅自拍攝、自行復(fù)制、摘抄檔案、資料以及相關(guān)檢索工具。

五、利用者復(fù)制檔案、資料、政府公開信息須征得工作人員同意。利用者摘抄檔案的，摘抄內(nèi)容須經(jīng)工作人員審查，并按規(guī)定填寫《檔案資料利用清單》。

六、利用檔案數(shù)字化副本時(shí)禁止拍照、拷貝檔案等。要求打印數(shù)字化副本的須提出打印申請(qǐng)，經(jīng)審批后，由工作人員負(fù)責(zé)打印。本館已有檔案數(shù)字化副本的，不再提供原件。

七、利用者因故不能親自查檔時(shí)，可以采取委托查檔的方式利用本館已開放檔案。

八、檔案、資料確因工作需要外借，須經(jīng)館（辦）領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理外借手續(xù)。

九、利用者應(yīng)當(dāng)妥善保管從本館摘錄、復(fù)制的檔案，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和第三方合法權(quán)益。禁止擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶出境或通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境，確需出境的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

十、未經(jīng)本館同意，任何組織和個(gè)人均無權(quán)公布本館館藏檔案。

十一、利用者須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如有違反暫停利用檔案資格；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

十二、本須知由貴州省檔案館負(fù)責(zé)解釋。