黃平縣檔案局創(chuàng)新檔案管理模式，拓展檔案工作新領(lǐng)域，進(jìn)一步采取措施規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、利用和保護(hù)，切實(shí)發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的作用。

注重安全保障，打造“三位一體”管理體系。加大對檔案安全設(shè)施設(shè)備投入，先后投入6萬多元購置監(jiān)控、消毒柜、消毒機(jī)和空調(diào)設(shè)備；完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制度，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，扎實(shí)推進(jìn)檔案信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)工作，建立完善檔案安全保密制度，認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)，提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控，嚴(yán)格區(qū)分和加強(qiáng)涉密、非涉密電腦上網(wǎng)管理，嚴(yán)防數(shù)字化過程中信息丟失、外泄和秘密泄露。同時(shí)縣檔案局會(huì)同有關(guān)執(zhí)法部門，定期或不定期加強(qiáng)對有關(guān)單位檔案安全保密工作進(jìn)行執(zhí)法，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改，嚴(yán)防發(fā)生檔案安全保密事故責(zé)任事故發(fā)生。近三年來，從未發(fā)生檔案泄密、損毀和丟失現(xiàn)象。

加強(qiáng)資源建設(shè)，充實(shí)和豐富庫藏檔案?？h檔案局依法制定文件材料歸檔內(nèi)容、范圍和保管期限，加強(qiáng)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)法，確保各部門各單位相關(guān)材料做到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收，杜絕任何單位和個(gè)人將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，做到全面覆蓋。近年來先后完成對黃平“一會(huì)一節(jié)”活動(dòng)檔案、旅游普查檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案、農(nóng)村土地確權(quán)檔案、傳統(tǒng)村落檔案等進(jìn)行指導(dǎo)歸檔案工作，接收黃平一會(huì)一節(jié)實(shí)物、書籍、光盤等14件，接收旅游大普查永久檔案2卷。指導(dǎo)全縣精準(zhǔn)扶貧檔案共完成綜合卷436卷，項(xiàng)目管理類497卷，一戶一檔27747卷，特殊載體照片8441張、光盤31張、實(shí)物56件；完成土地確權(quán)檔案80163卷，一戶一檔80000卷。

精簡相關(guān)程序，優(yōu)化和提升檔案服務(wù)質(zhì)量?？h檔案局以推進(jìn)數(shù)字化檔案工作為契機(jī)，健全檔案和政府公開信息檢索體系，建設(shè)檔案、政府公開信息全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，提高檔案、政府公開信息的查準(zhǔn)率、查全率；優(yōu)化和提升服務(wù)質(zhì)量，科學(xué)合理制定檔案利用流程、查閱方式，進(jìn)一步簡化利用程序、實(shí)行全免費(fèi)查閱利用，多形式、全方位為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，增設(shè)ABCD崗位，按順序替補(bǔ)，確保群眾來訪查閱檔案最多跑一次。特別是做好民生檔案查詢服務(wù)工作。近三年來，接待查閱累計(jì)24600多人次，查閱檔案近2萬多卷，提供復(fù)制12300多件3萬余張，編寫利用案例23例。