2025年是實(shí)施2023-2025年檔案接收計(jì)劃的收官之年。一年來(lái),貴州省檔案館重標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全力推動(dòng)檔案接收工作,確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。全年共接收14個(gè)全宗期滿(mǎn)檔案、重大活動(dòng)檔案1萬(wàn)余卷、2.5萬(wàn)余件。
精心謀劃,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。省檔案館從立標(biāo)準(zhǔn)、促規(guī)范入手,構(gòu)建檔案資源建設(shè)制度體系。修訂印發(fā)《貴州省檔案館收集檔案范圍細(xì)則》,將到期檔案移交進(jìn)館作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,明確接收范圍、檔案門(mén)類(lèi)、接收時(shí)限、接收要求,確保檔案接收工作有法可依、有章可循,努力做到“應(yīng)收盡收”。
熱心服務(wù),加強(qiáng)指導(dǎo)。在檔案接收進(jìn)館前,組織工作人員深入移交單位進(jìn)行溝通對(duì)接,充分了解各移交單位檔案整理、移交等工作存在的問(wèn)題與疑惑。傾力打造《檔案移交攻略之紙質(zhì)檔案篇》《檔案移交攻略之?dāng)?shù)字化成果篇》兩個(gè)小視頻及《檔案移交小貼士》宣傳折頁(yè),作為檔案接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)輔助素材,為檔案有序、按時(shí)接收打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
匠心審核,確保質(zhì)量。在檔案進(jìn)館過(guò)程中,省檔案館強(qiáng)化檔案前端控制和入館質(zhì)量管控。嚴(yán)把檔案質(zhì)量檢查關(guān),逐件、逐頁(yè)檢查整理情況,及時(shí)溝通解決存在的問(wèn)題,保障接收的檔案實(shí)體、數(shù)字化加工成果、檔案全宗卷等材料齊全、完整、規(guī)范。

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