貴州省機關(guān)檔案管理工作標準

db52t 429-2000

2000-11-01 貴州省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2000-11-01施行

前    言

《貴州省機關(guān)檔案管理工作標準》含本省行政區(qū)域內(nèi)縣級以上機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作目標管理一、二、三等級的考核辦法和考核評分細則。本標準根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《文書檔案案卷格式》、《檔案著錄規(guī)則》編制。本標準的附錄a、附錄b為標準的附錄。本標準由貴州省檔案局提出；本標準由貴州省檔案局政策法規(guī)處起草；本標準主要起草人：蔣國生、潘盛田、謝青本標準由貴州省檔案局歸口管理并負責解釋；本標準于2000年11月1日首次發(fā)布。本標準于2000年11月1日實施。    1    范圍本標準規(guī)定了貴州省機關(guān)檔案工作的考核內(nèi)容、考核辦法、考核評分細則。本標準適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)縣級以上機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作業(yè)務建設和目標管理的考核。2    考核內(nèi)容2.1    管理與職責2.1.1    建立檔案工作管理體制和工作機構(gòu)，且有機構(gòu)負責人2.1.2    配備有專（兼）職檔案工作人員2.1.3    建立健全檔案工作制度并認真落實2.1.4    檔案工作納入機關(guān)工作計劃和目標管理范圍2.1.5    有檔案工作經(jīng)費2.1.6    開展檔案法制宣傳教育2.2    業(yè)務建設2.2.1    檔案實行集中統(tǒng)一管理2.2.2    有管理本機關(guān)檔案的專門規(guī)范2.2.3    應歸檔的文件材料齊全完整2.2.4    檔案制成材料符合要求2.2.5    案卷整理規(guī)范2.2.6    案卷的分類排列科學合理2.2.7    檔號編制規(guī)范2.2.8    編制有各類檔案檢索工具2.2.9    對應進館檔案進行著錄2.2.10    編制重要發(fā)文匯集2.2.11    開展檔案鑒定工作2.2.12    建立檔案的收進、移出登記和統(tǒng)計臺帳2.2.13    報送檔案事業(yè)統(tǒng)計年報2.2.14    建立全宗卷2.2.15    有庫房溫濕度監(jiān)測記錄2.2.16    對檔案庫房進行定期檢查2.2.17    開展修復檔案或復制檔案工作2.2.18    有進館檔案的移交手續(xù)2.3    開發(fā)利用檔案信息2.3.1    應用計算機進行檔案管理2.3.2    檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，查找檔案快捷、準確2.3.3    提供服務方式多樣2.3.4    編有各種參考資料和專題資料2.3.5    建立查、借閱檔案登記和利用效果反饋登記2.3.6    報送檔案利用效果實例  [gzsohu_page_end_1]   2.4    設施、設備2.4.1    有檔案專用庫房和工作用房2.4.2    檔案裝具符合標準2.4.3    有保管檔案的設備、設施3    考核辦法及考核評分細則3.1    考核辦法見附錄a（標準的附錄）3.2    考核評分細則見附錄b（標準的附錄）附錄a（標準的附錄）                貴州省機關(guān)檔案管理工作考核辦法a1    考核原則a1.1  考核等級為一、二、三級，95分—100分為一級；85分—94分為二級；75分—84分為三級。必備項目中缺其中一項不得參加考評。a1.2  省直機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作業(yè)務建設和目標管理一、二、三級由省檔案行政管理部門組織考核和審批；州、市、地機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作業(yè)務建設和目標管理一級由省檔案行政管理部門組織考核和審批或委托當?shù)貦n案行政管理部門組織考核，報省檔案行政管理部門審批；縣區(qū)、市、特區(qū))機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作業(yè)務建設和目標管理一級由州、市、地檔案行政管理部門組織考核和審批；其它等級由同級檔案行政管理部門組織考核和審批。a2   申報程序a2.1  凡被考核的單位，考核前須由本單位對照附錄b自檢，自檢合格的，按隸屬關(guān)系向同級檔案行政管理部門或主管部門檔案機構(gòu)提交報告和等級申報表（一式三份）。由檔案行政管理部門組織有關(guān)人員按本辦法1.2條和附錄b的規(guī)定組織考核和審批?？己撕细窈蟀幢巨k法a3.2條的規(guī)定頒發(fā)等級證書。a2.2  報告內(nèi)容包括：機關(guān)檔案工作概況，對照附錄b自測打分情況，存在問題及改進措施。a3   等級證書及效力a3.1  等級證書是衡量獲證單位檔案工作管理水平的標志，是機關(guān)、人民團體和其他組織檔案機構(gòu)和檔案工作人員評選先進的一個重要條件。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對獲得等級證書的機關(guān)、人民團體、其他組織中的檔案人員和有關(guān)領(lǐng)導由本單位給予獎勵。a3.2  等級證書由省檔案行政管理部門印制和驗印。省直機關(guān)、人民團體和其他組織檔案管理工作的等級證書由省檔案行政管理部門頒發(fā)；州、市、地、縣（區(qū)、市、特區(qū)）機關(guān)、人民團體和其他組織檔案管理工作的等級證書由省檔案行政管理部門分別委托州、市、地、縣（區(qū)、市、特區(qū)）檔案行政管理部門頒發(fā)。a4   監(jiān)督檢查獲得等級證書的單位每年必須進行一次自查，并將自查結(jié)果書面報送同級檔案行政管理部門。檔案行政管理部門對獲證單位進行定期或不定期抽查，其實際工作水平低于或高于原等級時，按審批權(quán)限，作出限期改正、降級、吊銷證書或晉升等級的決定。a5   組織領(lǐng)導為加強對機關(guān)、人民團體和其他組織檔案工作目標管理考核工作的領(lǐng)導，各級要建立有黨委辦公室、政府辦公室主管檔案工作的領(lǐng)導和檔案行政管理部門負責人共同組成的機關(guān)檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，其日常工作由各級檔案行政管理部門承擔。