1基礎(chǔ)設(shè)施

12分

1.1主機(jī)房

2分

基本要求：符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》GB50174-2008規(guī)定的B級要求

主機(jī)房達(dá)到B級得2分。未達(dá)到的對照以下要求逐項評分

依據(jù)機(jī)房建設(shè)驗收報告或相關(guān)證明材料，與實地查看相結(jié)合

1.1.1主機(jī)房選址應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場、強(qiáng)振動源、強(qiáng)噪聲源、粉塵、油煙、易燃、易爆等場所和區(qū)域

0.4分。其中一項不滿足，直接扣0.4分

查看報告、記錄；實地查看、測量

1.1.2主機(jī)房供電系統(tǒng)應(yīng)配備不間斷電源

0.4分

1.1.3主機(jī)房安全防范系統(tǒng)應(yīng)配備門禁設(shè)施和視頻監(jiān)控設(shè)施

0.4分。有門禁設(shè)施（如指紋、虹膜、身份卡等識讀設(shè)備）得0.2分；有視頻監(jiān)控設(shè)施得0.2分

1.1.4主機(jī)房消防系統(tǒng)應(yīng)配置潔凈氣體滅火系統(tǒng)

0.4分

1.1.5主機(jī)房溫濕度應(yīng)控制在開機(jī)溫度18-28℃，濕度35%-75%；關(guān)機(jī)溫度5-35℃，濕度20%-80%范圍內(nèi)；應(yīng)配備專用空調(diào)設(shè)施

0.4分。機(jī)房配備空調(diào)設(shè)施得0.2分；溫濕度控制在開機(jī)溫度18-28℃、濕度35%-75%范圍內(nèi)，得0.1分；關(guān)機(jī)溫度5-35℃、濕度20%-80%范圍內(nèi)，得0.1分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

1基礎(chǔ)設(shè)施

12分

1.2網(wǎng)絡(luò)平臺

2分

基本要求：布局合理，可擴(kuò)展，安全可靠，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)三網(wǎng)隔離，滿足數(shù)字檔案館各項功能需要

1.2.1布設(shè)局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)上開展數(shù)字檔案收、管、存、用各項業(yè)務(wù)工作

0.5分。布設(shè)局域網(wǎng)得0.1分；開展收、管、存、用業(yè)務(wù)各得0.1分

業(yè)務(wù)演示、實地查看、查看網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等相關(guān)證明材料

1.2.2接入政務(wù)網(wǎng)，并開展數(shù)字檔案接收、共享利用和在線監(jiān)督指導(dǎo)等業(yè)務(wù)

0.4分。接入政務(wù)網(wǎng)得0.1分；開展數(shù)字檔案接收、共享利用、在線監(jiān)督指導(dǎo)各得0.1分

1.2.3接入因特網(wǎng)，并通過網(wǎng)站開展數(shù)字檔案利用、展覽、咨詢以及數(shù)字資源采集等業(yè)務(wù)

0.4分。接入因特網(wǎng)得0.1分；開展數(shù)字檔案利用、展覽、數(shù)字資源采集各得0.1分

1.2.4局域網(wǎng)與因特網(wǎng)實施物理隔離

0.3分

1.2.5配備必要的防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計等網(wǎng)絡(luò)軟硬件安全設(shè)施

0.4分。防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計各得0.1分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

1基礎(chǔ)設(shè)施

12分

1.3服務(wù)器及存儲備份設(shè)備

3分

基本要求：高效、安全、適當(dāng)冗余，備份及時完備

1.3.1配備滿足業(yè)務(wù)需要的專用服務(wù)器

2分

查看設(shè)備運行報表，實地查看，提供相關(guān)證明材料

1.3.2配備在線存儲備份設(shè)備

0.5分

1.3.3配備離線備份設(shè)備

0.5分

1.4終端設(shè)備

1分

基本要求：滿足開展數(shù)字檔案接收、管理、利用等工作需要

1.4.1按在職業(yè)務(wù)人員總數(shù)配備計算機(jī)

1分。每少10%扣0.1分，最多扣1分

現(xiàn)場查看，提供在職業(yè)務(wù)人員、終端數(shù)目證明材料

1.4.2配備自助查檔服務(wù)計算機(jī)終端

0.5分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

1基礎(chǔ)設(shè)施

12分

1.5檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備

1.3分

基本要求：滿足開展檔案數(shù)字化工作需要

1.5.1設(shè)置安全的數(shù)字化工作用房

0.4分。數(shù)字化工作用房不在地下室等低洼地得0.2分；配備消防設(shè)施、保障數(shù)字化工作用電安全每項得0.1分

查看現(xiàn)場工作間、附屬設(shè)施、設(shè)備應(yīng)用情況

1.5.2配備安全的數(shù)字化掃描設(shè)備

0.2分

1.5.3數(shù)字化加工場所的關(guān)鍵部位配備監(jiān)控設(shè)施

0.4分。視頻未保留3個月以上不得分

現(xiàn)場查看

1.5.4配備數(shù)字化專用存儲設(shè)備

0.3分。配備專用存儲設(shè)備（如磁盤、光盤、磁帶等）得0.3分

現(xiàn)場查看、出具相關(guān)證明材料及報告

1.6音視頻等其他硬件設(shè)備

0.7分

基本要求：滿足數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、處理等工作需要

1.6.1配備滿足重大活動照片、音視頻的采集、攝錄設(shè)備

0.5分。配備照片采集設(shè)備得0.2分；配備音頻采錄設(shè)備得0.1分；配備視頻采錄設(shè)備得0.2分

現(xiàn)場查看、設(shè)備配置情況

1.6.2配備音視頻轉(zhuǎn)碼、編輯等設(shè)備

0.2分。音頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分；視頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

1基礎(chǔ)設(shè)施

12分

1.7基礎(chǔ)軟件

2分

基本要求：使用滿足系統(tǒng)正常運行的正版軟件

1.7.1配備操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份恢復(fù)系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件

1分。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫各得0.5分

現(xiàn)場查看

1.7.2配備文字處理、圖像查看、音視頻播放、殺病毒等工具軟件

1分。每項得0.2分

現(xiàn)場查看計算機(jī)終端設(shè)備，抽查10臺計算機(jī)

2系統(tǒng)功能

12分

2.1接收

3分

基本要求：滿足在線、離線接收、檢測不同數(shù)據(jù)類型數(shù)字檔案需要

2.1.1在線和離線接收目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案

1分。每項得0.25分

系統(tǒng)演示

2.1.2能夠?qū)邮漳夸洈?shù)據(jù)、數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測

1分。實現(xiàn)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測功能每項得0.25分

2.1.3系統(tǒng)能與應(yīng)接收范圍內(nèi)的立檔單位檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接

0.5分

2.1.4能接收文本、圖像、音頻、視頻等不同類型數(shù)字檔案

0.5分。

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

2系統(tǒng)功能

12分

2.2管理

3分

基本要求：滿足對數(shù)字檔案進(jìn)行有序管理，輔助實體檔案管理

2.2.1具備數(shù)據(jù)組織功能，具備多種分類方式并可定制、可擴(kuò)展；具備數(shù)字檔案編目功能

1分。具備數(shù)據(jù)組織功能得0.4分；具備多種分類方式并可定制擴(kuò)展得0.4分；具備數(shù)字檔案編目功能得0.2分

系統(tǒng)演示

2.2.2具備目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案關(guān)聯(lián)功能

0.5分

2.2.3具備數(shù)據(jù)編輯、發(fā)布功能

0.4分。數(shù)據(jù)編輯功能得0.2分；發(fā)布功能得0.2分

2.2.4具備輔助鑒定功能

0.5分

2.2.5具備數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間等統(tǒng)計功能

0.6分。具備統(tǒng)計功能得0.4分；可按照數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間進(jìn)行精細(xì)統(tǒng)計的每小項得0.04分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

2系統(tǒng)功能

12分

2.3保存

2分

基本要求：按照長期保存的要求，對數(shù)字檔案進(jìn)行分類存儲、格式轉(zhuǎn)換、備份

系統(tǒng)演示

2.3.1具備分類存儲功能

0.4分

2.3.2具備數(shù)字檔案向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換功能

0.4分

2.3.3具備離線備份功能

0.4分

2.3.4具備在線備份功能

0.4分

2.3.5具備備份數(shù)據(jù)恢復(fù)功能

0.4分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

2系統(tǒng)功能

12分

2.4利用

2分

基本要求：滿足局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)等環(huán)境下的不同利用需求

2.4.1具備檔案利用登記注冊功能

0.1分

系統(tǒng)演示

2.4.2具備閱覽服務(wù)接待管理功能

0.1分

2.4.3具備檔案利用審核、審批功能

0.2分。每項得0.1分

2.4.4具備目錄檢索和全文檢索功能

0.6分。每項得0.3分

2.4.5具備局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)內(nèi)容數(shù)據(jù)閱覽功能

0.2分。局域網(wǎng)閱覽功能得0.1分；政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)閱覽功能各得0.05分

2.4.6具備檔案目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字檔案數(shù)據(jù)打印、輸出功能

0.1分

2.4.7具備不開放數(shù)據(jù)控制利用功能

0.2分

2.4.8具備利用過程記錄監(jiān)控功能

0.1分

2.4.9具備人次、目的、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計和用戶使用評價功能

0.4分。人次、目的、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計功能每項得0.06分；用戶使用評價功能得0.1分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

2系統(tǒng)功能

12分

2.5系統(tǒng)管理

2分

基本要求：保證系統(tǒng)可靠、可控運行

2.5.1具備身份認(rèn)證、用戶設(shè)置與權(quán)限分配等用戶管理功能

0.8分。身份認(rèn)證、權(quán)限分配各得0.3分；用戶設(shè)置得0.2分。

系統(tǒng)演示

2.5.2具備日志記錄、操作審計功能

0.4分。日志記錄得0.2分；操作審計得0.2分

2.5.3具備代碼、數(shù)據(jù)字典管理功能

0.4分。每項得0.2分

2.5.4收、管、存、用等業(yè)務(wù)流程可隨業(yè)務(wù)發(fā)展定制

0.2分。收、管、存、用業(yè)務(wù)流程定制每項得0.05分

2.5.5具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能

0.2分。

3檔案資源

49分

3.1檔案資源建設(shè)

41分

基本要求：目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范

3.1.1建立案卷級、文件級電子目錄，全部納入檔案目錄數(shù)據(jù)庫管理

5分。每發(fā)現(xiàn)1處與檔案實體、內(nèi)容數(shù)據(jù)不相符合的扣0.5分，最多扣5分

隨機(jī)抽查10卷或50件館藏檔案

3.1.2檔案著錄項符合《檔案著錄規(guī)則》要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

2分。每發(fā)現(xiàn)1處錯誤扣0.2分，最多扣2分

隨機(jī)抽查50條檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)、200條文件級目錄數(shù)據(jù)

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

3檔案資源

49分

3.1檔案資源建設(shè)

41分

3.1.3接收數(shù)字檔案符合《電子檔案移交接收辦法》、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定

5分。每接收1家立檔單位移交電子檔案或數(shù)字化檔案得1分，最多得5分

查看數(shù)字檔案接收記錄、相關(guān)證明材料

2分。每接收電子檔案或檔案數(shù)字化成果1000件得0.5分，最多得2分

2分。每接收1種數(shù)字檔案得0.5分，最多得2分

3.1.4館藏檔案數(shù)字化滿足利用、保存、搶救等業(yè)務(wù)需要，技術(shù)指標(biāo)達(dá)到《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)要求

20分。館藏紙質(zhì)檔案5萬卷以下，數(shù)字化完成70%得本項滿分，完成70%以下，按本項滿分之比例得分；館藏紙質(zhì)檔案5萬卷至10萬卷，數(shù)字化完成60%得本項滿分，完成60%以下，按本項滿分之比例得分；館藏紙質(zhì)檔案10萬卷以上，數(shù)字化完成50%得本項滿分，完成50％以下，按本項滿分之比例得分

查看檔案數(shù)字化記錄、證明材料

2分。館藏集中保存的照片類檔案全部數(shù)字化得2分，未完成不足按比例得分

1分，館藏音視頻類檔案全部數(shù)字化得1分。未完成不足按比例得分

2分。數(shù)字化質(zhì)量不符合規(guī)定的每件扣0.2分，最多扣2分

隨機(jī)抽查100件檔案數(shù)字化成果

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

3檔案資源

49分

3.2檔案資源管理8分

基本要求：對數(shù)字檔案資源進(jìn)行有序管理

3.2.1建立涵蓋所有數(shù)字檔案、具備長期保存和安全的資源總庫

2分。建立數(shù)字檔案資源總庫得1分；涵蓋所有數(shù)字檔案得0.8分；具備長期保存和安全保障措施每項得0.1分

系統(tǒng)演示，查看相關(guān)數(shù)據(jù)記錄、證明材料

3.2.2建立數(shù)字檔案資源管理庫，支持接收、檢測、編目、格式轉(zhuǎn)換、鑒定、劃控、審核等工作流程

2分

3.2.3，通過格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫

1分。在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作每項得0.1分

3.2.4通過格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫

１分。在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作每項得0.1分

3.2.5各類數(shù)字檔案資源庫按照來源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限等要求，實施分類管理

0.5分

3.2.6按照收、管、存、用等不同業(yè)務(wù)環(huán)境，劃分安全域并實施邊界控制管理

0.5分

3.2.7通過技術(shù)手段防止數(shù)字檔案資源被篡改

1分

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

4保障體系

14分

4.1制度制定與實施8分

基本要求：建立數(shù)字檔案館各項制度并按要求組織實施

4.1.1建立并實施包含機(jī)房出入、安全防范、衛(wèi)生、運行操作、溫濕度控制等內(nèi)容的機(jī)房管理制度

0.5分

查看工作制度文件和實施記錄

4.1.2建立并實施包含登記、檢查、操作、維修以及報廢等內(nèi)容的設(shè)備管理制度

0.5分

4.1.3建立并實施包含賬戶管理、密鑰管理、風(fēng)險評估、災(zāi)難恢復(fù)、應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全管理制度

1分

4.1.4建立并實施包含系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計員職責(zé)等內(nèi)容的人員管理制度

1分

4.1.5建立并實施包含接收、檢測、整理、管理、存儲、備份、利用等內(nèi)容的數(shù)字資源管理制度

1分

4.1.6建立包括防范自然災(zāi)害、環(huán)境事故、突發(fā)事件和人為操作失誤等內(nèi)容的應(yīng)急預(yù)案，并實施定期演練

2分。建立應(yīng)急預(yù)案得2分；2年內(nèi)未實施演練扣0.5分

查看工作制度和演練記錄

4.1.7建立并實施數(shù)字化工作制度

1分

查看工作制度和實施記錄

4.1.8檔案數(shù)字化工作人員通過安全審查

1分

查看審查記錄

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

4保障體系

14分

4.2條件保障

6分

基本要求：建立與數(shù)字檔案館建設(shè)運行相適應(yīng)的體制機(jī)制

4.2.1設(shè)立并運轉(zhuǎn)與數(shù)字檔案館運行維護(hù)組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé)

1分

查看機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及工作記錄

4.2.2制定包括建設(shè)目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)等內(nèi)容的數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃

1分

查看規(guī)劃文件

4.2.3配備從事數(shù)字檔案館技術(shù)維護(hù)的專業(yè)人員

1分

查看證明材料

4.2.4有數(shù)字檔案館建設(shè)、運行、維護(hù)經(jīng)費保障

3分

查看財政撥款證明

5服務(wù)績效

13分

5.1檔案業(yè)務(wù)能力提升

9分

基本要求：檔案管理工作效能得到提升

5.1.1實現(xiàn)數(shù)字檔案全流程管理

4分。進(jìn)行收集、整理、編目、鑒定、保存、編研、利用、統(tǒng)計等工作，每項得0.5分

現(xiàn)場演示，查看工作記錄

5.1.2按計劃向政務(wù)網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載

0.5分

查看系統(tǒng)和工作計劃

5.1.3按計劃向因特網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載

0.5分

查看系統(tǒng)和工作計劃

一級

指標(biāo)

二級

指標(biāo)

指標(biāo)要求

評分細(xì)則

評估方式

5服務(wù)績效

13分

5.1檔案業(yè)務(wù)能力提升

9分

5.1.4檔案網(wǎng)站有館藏介紹、利用指南、數(shù)據(jù)檢索、史料編研與出版介紹、數(shù)字檔案閱覽等服務(wù)項目

1分。每項得0.2分

查看系統(tǒng)和相關(guān)記錄

5.1.5網(wǎng)站舉辦專題展覽

1分

5.1.6辦理利用登記時間不超過5分鐘

0.5分。每超出1分鐘扣0.1分，最多扣0.5分

現(xiàn)場測試

5.1.7通過系統(tǒng)單次檢索查閱檔案目錄信息計算機(jī)響應(yīng)時間不超過10秒，全文信息不超過30秒

1分。超出時間每項扣0.5分

5.1.8近3年來在館內(nèi)通過數(shù)字檔案館查檔的利用人次呈遞增趨勢

0.5分

查看系統(tǒng)記錄

5.2用戶滿意度

4分

基本要求：數(shù)字檔案館用戶滿意度得到提升

5.2.1用戶對數(shù)字檔案館操作便利和服務(wù)滿意度

3分。滿意率達(dá)到90%及以上得3分；達(dá)到80%及以上得2分；達(dá)到70％及以上得1分；70％以下得0分

查看系統(tǒng)意見統(tǒng)計或由評測單位提供滿意度調(diào)查反饋報告

5.2.2現(xiàn)場專家對數(shù)字檔案館操作的滿意度

1分。滿意率達(dá)到90%及以上得1分；達(dá)到80%及以上得0.8分；達(dá)到70％及以上得0.5分；70％以下得0分

現(xiàn)場測評

申請測評時間

自評得分

參評單位數(shù)字檔案館情況簡介

年月日（蓋章）

市（州）檔案局推薦意見

年月日（蓋章）